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清瀬の会 運営員会議室
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> 下記の挨拶分を配布して 清瀬の会の基本方針の再確認したいと思います。運営員の皆様のご確認をお願いします。 > --------- 記 ---------- > おかげさまで、当会も足掛け4年目に入りますが > 今後も、町内会が嫌われる原因の 回覧板、班長制度、集団清掃などは企画せずに > 静かな町内会運営を目指しながら、ご要望を頂いた案件を解決するほか、高齢者福祉に関する諸問題の解決に集中した町内会運営を続けていく方針であります。 > > この基本的な方針にご賛同いただけるかどうかの、再確認とご意見を伺っておりますので ご協力のほどお願い申し上げます。 > > 清瀬の会 > 会長 高橋 昇 > > 以上は一般の会員にお配りします。 > 運営員さんには 下記の提案もいたします。 > ******** 記 ******* > 清瀬の会 運営スケジュールと方法の提案 > 令和4年4月1日 > > 清瀬の会の会則では、毎年5月に総会の開催が規則にありますが、 > 3月~4月は、年度替りの忙しい時期になり、若い運営員が集まって会議を開くことが難しいことが判りました。 > また実務上、総会を開いて審議をするほどの重要な議題は滅多にない事も判りましたので、令和4年度からは、以下のようなスケジュール・方法にしたいと考えますが、皆さんのご意見をお願いいたします。 > ********** 新しい手順と総会の開催方法の提案 ************ > 3月15~4月15日 > 運営員からメール、文書、WEB掲示板、面談等で新しい規約の提案などの意見を収集し、改善点の提案がある場合、運営員全員の意見収集作業に入る。 > 総会が必要と判断された重要な議案の場合は、5月初旬に、その重要議題と開催日のお知らせをして、5月下旬に総会を開き議案の審議を行う。 > 重要な提案が無い場合は、例年通りのお知らせと、会計報告 新年度予算等を配布し、会員のサインで総会承認とする。 > この方法は、一昨年度市役所からコロナ対策の為に推薦された形式で、当会にとって合理的な運営方法と考えますが、ご意見をお願いいたします。 > 清瀬の会 会長 高橋 昇 > >
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