:: 清瀬の会　運営員会議室 ::

7月21日　宮城総合支所公園課に伺いました。
岩谷堂西入り口の正面の公園に隣接する緑地帯の草刈等の管理について、仙台市の基本的な対応を聞いて来ました。

公園は、公園課が綺麗にする義務がある。しかし緑地帯については公園課に管理の義務は無い。と言うお話でした。
では、昨年まで入り口付近の緑地帯を、公園課で綺麗にしていたのはどうしてですか？　と言う質問をしたところ
その辺は、公園課の親切心というか、おまけの作業みたいな、根拠としてはグレーの作業でしたという、返事でした。
前年度の、作業報告書とか、計画書のような記録は無いのですか?と聞いたところ、公園課では作っていないというより、
膨大な範囲のため、そこまで手が回らないというのが現状ですと言うお話でした。

公園課の皆さんが総出で現場に出かけ、下請けの方々と一緒に作業をされている事は、我々も承知していますので、
出来るだけ、前年度と同等の作業内容で岩谷堂西地区の緑地帯管理にも予算が回るようにお願いしてきた次第でした。

7月12日　総合支所道路課に清瀬橋の前後2ヶ所の道路補修の件。
郵便ポスト前のアスファルト補充と　橋の東側の水溜りの解消をお願いしてきました。
アスファルトの穴埋めは翌日に作業をして頂きました。
坂の下の水溜りは、雨が降ったとき確認してからの作業と言うことでしたが、15日に雨が降ったのですぐに見に来て頂きました。　排水溝の詰まりが原因で、ごみを取り除くだけで解消しました。大きな水たまりだったので専門家に頼んだほうが早いかと思いましたが、排水溝の枯葉などを掃除するだけの簡単な作業で解決できたので、大げさに道路補修をお願いしたのが恥ずかしかった1件でした。

令和５年度清瀬の会の総会は6月30日で、意見収集を終了いたしました。
記録は下記URLに保存されています。
http://sakunami.sakura.ne.jp/bbs/r5meeting/wforum.cgi

運営員の方と散歩がてらお話したところ
ほとんどのかたが、特に大事な議題が無いし、来年もこのままで良いんじゃない　と言うご意見です。

井戸端会議室に
清瀬の会の、各種会議の方法は書面の回覧方式や、
ネット上の会議室等、その時の議題の重要性に照らした方式が選択されます。
とありますが、運営員の会議も今回のように特別な議題が無い場合は書面の回覧で良いのではないでしょうか。
ご意見お待ちします。

今年も定例総会の時期になりました。

つきましては、運営員の皆様に一度集まっていただき
令和4年度の事業報告と5年度の計画を話しあう予定です。

議題は
この掲示板の上部のメニュー欄にある【資料室】
https://sakunami.sakura.ne.jp/kiyose-meeting/bbs/upload/upload.cgi
に　令和4年度の報告と、令和5年度の計画が載せてありますが
この2つと新たな提案について話し合う予定です。

ご意見お願い申し上げます。

清瀬の会の収入は市役所から支給される育成支援金です。
町内会構成世帯数76戸×530円＝40280円

4年度の使い道に以下の項目を追加したいと思いますが、ご意見をお願いします。
慶弔費　　：　会員への香典等詳細の取り決め。
交通費支給：　会の用事で市役所などに出かけた際の交通費の支給
チラシ配布：　交通課・包括センターなど市政便り以外の配布依頼のあったチラシ類にも市政便りと同額の配布手数料を、配布作業者にお支払いする案。（一部につき10円）　
以上の支出項目を令和4年度の予算に計上する案にご意見をお願いします。

清瀬の会の５月定例総会に向けた
準備会議の開催を予定します。
１７日以降の、土日で皆さんの都合の良い日を
この掲示場に書き込んで下さい。
以上 よろしくお願いします。

下記の挨拶分を配布して　清瀬の会の基本方針の再確認したいと思います。運営員の皆様のご確認をお願いします。
---------　記　----------
おかげさまで、当会も足掛け４年目に入りますが
今後も、町内会が嫌われる原因の　回覧板、班長制度、集団清掃などは企画せずに
静かな町内会運営を目指しながら、ご要望を頂いた案件を解決するほか、高齢者福祉に関する諸問題の解決に集中した町内会運営を続けていく方針であります。

この基本的な方針にご賛同いただけるかどうかの、再確認とご意見を伺っておりますので　ご協力のほどお願い申し上げます。

清瀬の会
会長　高橋　昇

以上は一般の会員にお配りします。
運営員さんには　下記の提案もいたします。
********　記　　*******
清瀬の会　運営スケジュールと方法の提案
令和４年４月1日
　
清瀬の会の会則では、毎年５月に総会の開催が規則にありますが、
３月～４月は、年度替りの忙しい時期になり、若い運営員が集まって会議を開くことが難しいことが判りました。
また実務上、総会を開いて審議をするほどの重要な議題は滅多にない事も判りましたので、令和４年度からは、以下のようなスケジュール・方法にしたいと考えますが、皆さんのご意見をお願いいたします。
**********　　新しい手順と総会の開催方法の提案　　************
３月１５～４月１５日
運営員からメール、文書、WEB掲示板、面談等で新しい規約の提案などの意見を収集し、改善点の提案がある場合、運営員全員の意見収集作業に入る。
総会が必要と判断された重要な議案の場合は、５月初旬に、その重要議題と開催日のお知らせをして、５月下旬に総会を開き議案の審議を行う。
重要な提案が無い場合は、例年通りのお知らせと、会計報告　新年度予算等を配布し、会員のサインで総会承認とする。
この方法は、一昨年度市役所からコロナ対策の為に推薦された形式で、当会にとって合理的な運営方法と考えますが、ご意見をお願いいたします。
清瀬の会　会長　高橋　昇

老人会の仲間からの提案で、錦が丘の市民センターで開催された
高齢者のマージャン大会にフクロウ倶楽部の仲間が参加して来ました。

認知症予防もかねた、最高の暇つぶしにマージャンは有意義で、
楽しい事を増やす事は必要なことを再認識してきました。

参加した仲間が、岩谷堂に戻り徳陽さん宅でマージャン大会の2次会をしましたが、83歳のAさんが、生まれて初めてマージャンを始め、その楽しさにはまり、次回の予約を申し出ていただいた事はこの取り組みが有意義なことであると確信できた1日でした。